Responsable administratif et financier H/F

Poste basé à Carthage avec des déplacements fréquents dans le nord-ouest

L’association tunisienne Museum Lab est partenaire du projet Tanit, soutenu par l’Union européenne et porté par le chef de file, l’ONG Leaders International, qui s’inscrit dans une approche intégrée visant à renforcer le rôle des Organisations de la société civile (OSC), dans la gouvernance et le plaidoyer, spécifiquement celles en faveur du tourisme alternatif en Tunisie. Il s’agit de promouvoir un modèle de tourisme innovant, plus durable et responsable et contribuer activement à la création de politiques publiques, mesures législatives et administratives et mécanismes de soutien favorables au développement du tourisme alternatif et à l’épanouissement socio-économiques des TPME.

Museum Lab est plus spécifiquement rattachée à la région du nord-ouest (Le Kef) pour mener un accompagnement aux OSC locales, axé sur leurs capacités de gestion, d’organisation et le tourisme culturel.

Au sein d’une équipe de 4 à 6 personnes, le.la RAF aura pour

Mission : 

-Veiller à la bonne gestion administrative, financière et la bonne gestion générale de Museum Lab.

– Proposer une politique financière à court, moyen et long terme.

-Gérer la planification et la coordination des tâches administratives, financières et comptables de Museum Lab.

– Coordonner et supervise principalement la comptabilité, la gestion des fonds ainsi que la trésorerie.

– Superviser les déclarations comptables et fiscales.

– S’occuper des budgets et du reporting financier.

– Gérer et enregistrer les contrats administratifs et financiers.

– Négocier et de gérer les achats de Museum Lab.

– Gérer les relations avec les banques ainsi qu’avec les partenaires externes.

– Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés et aux remboursements des frais de personnel.

– Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.

-Superviser l’information financière et sa communication aux bailleurs.

-Superviser des missions d’audit.

-Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs).

– Améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable.

– Participer aux réunions du comité de direction

– Réaliser des simulations stratégiques et budgétaires

Profil recherché :

Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion

Master spécialisé CCA (comptabilité, contrôle, audit) ou finance

Diplômes universitaires en sciences de gestion, avec option comptabilité / contrôle / audit / ingénierie financière / fiscalité

SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ÊTRE :

– Avoir des compétences linguistiques avérées.

 – Anticiper et gérer les urgences et les crises.

 – Avoir une première expérience de gestion de projet, notamment au niveau du suivi et du monitoring.

– Avoir une bonne maîtrise des principaux logiciels bureautiques (tableur, traitement de texte…)

– Avoir une bonne aisance rédactionnelle et orale

 – Avoir une connaissance de terrain de l’organisation d’événements.

 – Savoir s’approprier la vision d’un projet et la communiquer.

– Être organisé.e, fiable, rigoureux.se, souple et polyvalent.e dans un projet multidimensionnel – Savoir faire preuve de diplomatie et de discrétion.

– Savoir faire preuve de sens du relationnel et d’enthousiasme pour encadrer des jeunes en particulier.

 – Être dynamique, créatif.ve et curieux.se.

INFOS SUR LE POSTE :

– Déplacements et séjours réguliers au Kef

– Contrat à durée déterminée

CANDIDATURE :

– Prise de poste : début avril 2024

– Avant le 24 mars 2024, postulez avec un CV et une Lettre de motivation au : museumlab.connexion@gmail.com